Amaie Energia e Servizi

Dettaglio gara

affidamento del contratto per lo svolgimento dei servizi di agenzia di comunicazione integrata e servizi di supporto complementari per AMAIE Energia e Servizi s.r.l.

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Gara aggiudicata a "PRESSCOMM TECH S.R.L. A SOCIO UNICO"!

PROCEDURA AD INVITI

Scelta del Contraente: RdO - Richiesta di Offerta

Struttura Appaltante: Settore gare

Cig: B64FE05B13

Stato: Aggiudicata

Oggetto: affidamento del contratto per lo svolgimento dei servizi di agenzia di comunicazione integrata e servizi di supporto complementari per AMAIE Energia e Servizi s.r.l.

Descrizione: affidamento del contratto per lo svolgimento dei servizi di agenzia di comunicazione integrata e servizi di supporto complementari per AMAIE Energia e Servizi s.r.l.

Importo di gara: € 130.000,00

Importo soggetto a ribasso: € 130.000,00
Importo non soggetto a ribasso: € 0,00

Scelta del Contraente: RdO - Richiesta di Offerta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Ing. Leonardo Perotto Ghi

Data di pubblicazione: 19/06/2025

Data scadenza presentazione chiarimenti: 24/01/2025 12:00 - Europe/Rome

Data di scadenza ricezione offerte: 02/02/2025 23:59 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 02/02/2025 23:59 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 03/02/2025 09:30 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 28/03/2025 15:06 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

DGUE - espd-self-contained-request.xml
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_ammessi_ed_esclusi.pdf.p7m
Determina di nomina commissione - determina nomina commissione giudicatrice.pdf.p7m
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV Giulio Camillino.odt
Allegato: Curriculum Commissario di gara - Giorgio Colucci - Curriculum Vitae al 01-01-2025 UK-EU v4.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV Andracco-signed.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - 20250318_Comunicazione_ammessi_ed_esclusi.pdf.p7m
Determina di affidamento - 20250402_affidamento provvisorio a Presscomm Tech.stamped.pdf

Verbali di Gara

Verbale verifica documentazione amministrativa - Verbale_verifica_documentazione_amministrativa.stamped.pdf
Verbale di apertura delle buste tecniche - Verbale_di_apertura_delle_buste_tecniche.stamped.pdf
Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale_valutazione_documentazione_tecnica.pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale_aggiudicazione_provvisoria.stamped.pdf

Chiarimenti

1 In riferimento al punto 6.2 (Requisiti speciali di capacità tecnica e professionale), punto b) "Ogni singolo operatore economico deve - a pena di esclusione - avere eseguito, nei 5 anni antecedenti la data di invio della lettera-invito, servizi di ideazione, progettazione, realizzazione, diffusione – ivi inclusi la definizione del piano mezzi e l’acquisto dei relativi spazi - e monitoraggio di campagne di comunicazione per conto di committenti pubblici o privati, di importo complessivo non inferiore a 130.000,00 euro, al netto degli oneri fiscali; almeno uno di tali servizi deve avere un valore pari o superiore a 50.000,00 euro, al netto degli oneri fiscali". Si richiede di chiarire se, per dimostrare l'esperienza pregressa richiesta, si debba allegare una singola fattura di valore pari o superiore a 50.000 euro relativa a uno di tali servizi, o si possano allegare più fatture relative allo stesso committente per uno di tali servizi per un valore totale pari o superiore a 50.000,00 euro. Grazie.

Buongiorno, il requisito di cui al punto 6.2 è soddisfatto mediante allegazione di n. 1 fattura d'imponibile almeno pari a € 50.000 e di ulteriori fatture per la copertura dei restanti € 80.000, così da raggiungere l'ammontare di € 130.000.

2 Buongiorno, in riferimento all'Allegato 1, brief progetto, "Materiali da realizzare per la valutazione tecnica della rispondenza dell’idea creativa" (pagina 2), si desidera sapere se, ai fini della valutazione tecnica, sia necessario presentare solo lo storyboard testuale per gli spot TV e radio, oppure se sia richiesto allegare anche il prodotto visivo per la TV e il prodotto audio per la radio come parte della documentazione richiesta. Cordiali saluti

Buongiorno, come specificato al punto 15.1 della lettera invito, il concorrente dovrà predisporre, con riferimento al “brief per la creatività” del progetto “WEB & SOCIAL & COMUNICAZIONE INTEGRATA” (paragrafo 1 dell’allegato 1 alla lettera invito), un proprio elaborato da rendere su file pdf.

3 Buongiorno avrei bisogno di alcuni chiarimenti gentilmente. 1. Per quanto riguarda il gruppo di lavoro, in riferimento al punto a dell’articolo 6.2 (Requisiti speciali di capacità tecnica e professionale) e al punto 15.8 dell’articolo 15 (Contenuto della busta telematica “busta tecnica”) si richiede di precisare se sia richiesto allegare i curricula in formato europeo di ciascun membro del team omettendo i dati personali oppure una relazione descrittiva, redatta in forma discorsiva, indicando solo le informazioni relative all'istruzione e all'esperienza professionale di ciascun membro del team 2. Infine, si segnala che nella Parte IV del DGUE risultano incluse solo le sezioni a) e c), mentre la sezione b) “Capacità tecniche e professionali”, in cui si dovrebbe inserire la dichiarazione relativa al gruppo di lavoro, non è stata inclusa. Rimango in attesa di una cortese cenno di riscontro Ringrazio Paolo Ghibaudo - Opimedia

Buongiorno, di seguito le risposte ai quesiti: 1) per quanto riguarda il gruppo di lavoro si evidenzia che il punto 15.8 della lettera invito prevede che "il concorrente dovrà predisporre una apposita relazione descrittiva dell’esperienza posseduta da ciascuna delle risorse, indicate all’art. 4 del Capitolato tecnico, che il concorrente metterà a disposizione di AMAIE per l’esecuzione dell’appalto. Alla relazione andranno allegati i curricula delle predette risorse. Non è richiesta, al momento, l’indicazione nominativa delle persone messe a disposizione per cui i relativi curricula potranno essere resi in forma anonima"; pertanto i curricula potranno limitarsi a riportare, in forma anonima, l'esperienza posseduta da ciascun membro del gruppo di lavoro; 2) la sezione "capacità tecniche e professionali" compare nel DGUE alla sezione C della Parte IV; pertanto i riferimenti contenuti nella lettera invito alla sezione B devono intendersi sostituiti con quelli alla lettera C.

4 Buongiorno, avremmo bisogno di un chiarimento. La gara è una gara con base d'asta 130.000 ad offerta econimicamente più vantaggiosa con un punteggio massi di punti 20 * All'art. 16 è così scritto: "ART. 16 - CONTENUTO DELLA BUSTA TELEMATICA “BUSTA ECONOMICA” In via preliminare si precisa che la procedura di gara verrà svolta sulla Piattaforma TRASPARE in modalità “totale/per valore percentuale al ribasso con formula allo sconto massimo”. Conseguentemente, l’offerta economica dovrà essere formulata indicando la percentuale di ribasso sul fee base di agenzia posto a base di gara, pari al 10%, per le attività di cui al punto 1), 2) e 3) del Capitolato tecnico. Per quanto riguarda il punto 1), tale fee base verrà applicato a tutti i servizi previsti, compresa l’elaborazione intellettuale della definizione del piano mezzi, ad esclusione del mero acquisto degli spazi media a cui verrà applicato un fee fisso del 2% (quanto alle modalità di applicazione del citato fee di agenzia alle singole attività contrattuali, cfr. l’art. 6 delle Condizioni di contratto)." ** Dunque nel documento oggetto "Procedura telematica ai sensi...etc" facente parte della documentazione gara, all'art. 16 (parte in neretto) si specifica la richiesta di indicare il ribasso rispetto al fee del 10% per le attività di cui al punto 1) 2) 3) del Capitolato tecnico (pag.4) con specificazione che al punto 1) la fee di base è 10% ma è il 2% per l'acquisto degli spazi media. Per il punto 1) e ancor più per il punto 2) e il punto 3) indicati nel Caipotlato tecnico (pag.4) come viene calcolata la fee e in riferimento a quali importi qualora non prevedano acquisto di piano mezzi? Se ad esempio si svolge "solo" un supporto per attività di comunicazione come indicato al punto 2) su quale basi è calcolata la fee? Rimango in attesa di un cortese riscontro e vi ringrazio

Buongiorno, il meccanismo di calcolo del fee è il seguente: - fee base: 10%, SOGGETTO A RIBASSO; - fee fisso per acquisto degli spazi media: 2%, NON SOGGETTO A RIBASSO. Pertanto, ipotizzando un ribasso del 10% (come da esempio contenuto nella lettera invito), il fee diventa 9% per tutte le prestazioni diverse dall'acquisto degli spazi media, mentre resta pari al 2% per acquisto degli spazi media.

5 Buongiorno, riformuliamo il quesito, confidando nella vs. disponibilità, perché non abbiamo formulato bene la questione della ns. precedente richiesta di chiarimento. * La gara ha una base d'asta di 130.000 euro ad offerta economicamente più vantaggiosa. In via ipotetica un partecipante potrebbe indicare un'offerta con il 5% di ribasso e dunque 123.500 euro. ------- Nel documento viene scritto: "...Conseguentemente, l’offerta economica dovrà essere formulata indicando la percentuale di ribasso sul fee base di agenzia posto a base di gara, pari al 10%, per le attività di cui al punto 1), 2) e 3) del Capitolato tecnico. Per quanto riguarda il punto 1), tale fee base verrà applicato a tutti i servizi previsti, compresa l’elaborazione intellettuale della definizione del piano mezzi, ad esclusione del mero acquisto degli spazi media a cui verrà applicato un fee fisso del 2% (quanto alle modalità di applicazione del citato fee di agenzia alle singole attività contrattuali, cfr. l’art. 6 delle Condizioni di contratto)." ---- A che cosa dunque sarà applicata la fee del 10% oggetto potenzialmente di ribasso? Non ci è chiaro in sintesi, qual è il sottostante della fee del 10% (o più bassa). Ci scusiamo per questo ulteriore chiarimento. Grazie per la collaborazione

Buongiorno, come specificato dall'articolo 2 del capitolato tecnico, rubricato "Oggetto dell'appalto", sono compresi nell’oggetto dell’appalto le seguenti attività: 1) Ideazione, progettazione, realizzazione, diffusione – ivi inclusi la definizione del piano mezzi e l’acquisto dei relativi spazi - e monitoraggio di campagne di comunicazione esterna. 2) Servizi di supporto per attività di comunicazione. 3) Progettazione e sviluppo di progetti e prodotti audio, video e grafici non vincolati alle campagne di comunicazione. L'articolo 16 della lettera invito, rubricato «CONTENUTO DELLA BUSTA TELEMATICA “BUSTA ECONOMICA”», precisa a sua volta che l'acquisto degli spazi media avrà un fee fisso del 2%, mentre tutte le restanti attività avranno un fee determinato applicando la percentuale di ribasso sul fee base di agenzia posto a base di gara, pari al 10%. I 130.000 € rappresentano il totale massimo presunto (c.d. “budget amministrativo”) del valore del contratto.

6 Gentili, in riferimento alla procedura di affidamento del contratto per lo svolgimento dei servizi di agenzia di comunicazione integrata e dei servizi di supporto complementari per AMAIE Energia e Servizi S.r.l., desideriamo sottoporvi alcune richieste di chiarimento: Fee base di agenzia: Potreste specificare cosa si intende per il "fee base di agenzia posto a base di gara, pari al 10%"? Indicazione della percentuale ribassata: Nell'allegato Modello A3 - Offerta Economica abbiamo notato che è presente solo la casella relativa al ribasso sui 130.000 €. Potreste cortesemente indicare dove e come deve essere riportata la percentuale ribassata relativa al fee base di agenzia? Cordiali saluti

Buongiorno, il fee base di agenzia è l'aggio che sarà riconosciuto all'aggiudicatario, dedotto il ribasso offerto, per le attività diverse dall'acquisizione degli spazi media (per i quali è previsto un fee fisso del 2%). I 130.000 € rappresentano il totale massimo presunto (c.d. “budget amministrativo”) del valore del contratto.

7 Gentili, vista la vostra comunicazione odierna relativa al refuso dell'importo della garanzia provvisoria per € 13.000 anzichè € 1.300, chiediamo conferma che non sorgano problemi qualora fosse stata già stipulata polizza fideiussoria per l'importo indicato nell'invito ovvero € 13.000. Cordiali saluti

Buongiorno, confermiamo che l'eventuale polizza d'importo pari a € 13.000 è perfettamente valida.

8 Buongiorno, si richiede chiarimento qualora si sia in possesso di un unico incarico contrattuale per cifra superiore ai 51.000 euro+IVA ma lo stesso contratto sia poi pagato non in una unica soluzione (come per altro abbastanza normale che sia) ma in 4 tranche e dunque con 4 fatture differenti che tuttavia recano indicate esplicitamente il riferimento all'unico incarico contrattuale ricevuto. Tale situazione soddisfa la richiesta del bando di gara? Grazie

Buongiorno, il requisito è soddisfatto dall'entità dell'importo contrattuale, a prescindere dal numero di rate con cui esso sia liquidato.

9 Gentili, accedendo alla pagina per il caricamento della documentazione vengono visualizzati i campi relativi alla Busta Amministrativa e alla Busta Economica. Non si riscontra la Busta Tecnica, dove si dovrebbe caricare la documentazione Tecnica? Grazie

Buonasera, abbiamo provveduto a verificare il form d'indizione della procedura sul portale e a selezionare il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa: pertanto ora è possibile caricare distintamente la busta amministrativa, quella dell'offerta tecnica e quella dell'offerta economica.

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